出口退稅備案是青島進(jìn)出口企業(yè)開(kāi)展出口業(yè)務(wù)時(shí)，為了享受出口貨物增值稅、消費稅退稅政策而必須向主管稅務(wù)機關(guān)履行的一項法定程序，青島出口企業(yè)在進(jìn)行出口商品時(shí)應于首次申報出口退稅時(shí)，向主管稅務(wù)機關(guān)辦理出口退稅備案?，F在青島公司出口退稅備案已實(shí)現了無(wú)紙化辦公，企業(yè)可以直接在線(xiàn)完成整個(gè)備案過(guò)程，無(wú)需提交紙質(zhì)資料。

一、青島企業(yè)出口退稅備案在操作前，企業(yè)需要準備好以下材料：

1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本。

2、稅務(wù)登記證副本。

3、銀行開(kāi)戶(hù)許可證。

4、組織機構代碼證。

5、出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)單證。

6、其他稅務(wù)機關(guān)要求提供的相關(guān)材料。

二、青島企業(yè)出口退稅備案的操作流程

第一步：打開(kāi)青島市電子稅務(wù)局出口退稅備案頁(yè)面

青島電子稅務(wù)局-我要辦稅-出口退稅管理-出口退（免）稅企業(yè)資格信息報告。

第二步：填寫(xiě)出口退稅備案注意事項。

紅色帶*欄次以及海關(guān)企業(yè)代碼為必填項。

“海關(guān)企業(yè)代碼”【必填】企業(yè)在海關(guān)備案后，登錄“中國海關(guān)企業(yè)進(jìn)出口信用信息公示平臺”查看海關(guān)企業(yè)代碼。

“企業(yè)類(lèi)型”【必填】根據企業(yè)注冊登記類(lèi)型選擇。

“退稅開(kāi)戶(hù)銀行”【必填】從企業(yè)稅務(wù)登記的存款賬戶(hù)中選擇，新企業(yè)辦理出口退（免）稅備案前，應先辦理存款賬戶(hù)報告。（電子稅務(wù)局-我要辦稅-綜合信息報告-制度信息報告-存款賬戶(hù)報告-在線(xiàn)辦理）

“退稅計算方法”【必填】一般情況下，小規模納稅人選擇“免稅”計算方法；一般納稅人生產(chǎn)企業(yè)選擇“免抵退稅”計算方法；一般納稅人外貿企業(yè)適用“免退稅”計算方法。

“出口退（免）稅管理類(lèi)型”【建議填寫(xiě)】建議勾選“無(wú)紙化企業(yè)”。

納稅人申請辦理出口退（免）稅備案、證明開(kāi)具及退（免）稅申報等事項時(shí)，按照現行規定需要現場(chǎng)報送的紙質(zhì)表單資料，可選擇通過(guò)網(wǎng)上渠道,以影像化或者數字化方式提交。納稅人通過(guò)網(wǎng)上渠道提交相關(guān)電子數據、影像化或者數字化表單資料后，即可完成相關(guān)出口退（免）稅事項的申請。原需報送的紙質(zhì)表單資料，以及通過(guò)網(wǎng)上渠道提交的影像化或者數字化表單資料，納稅人應妥善留存備查。

第三步：填寫(xiě)出口退稅表格完畢后，點(diǎn)擊“保存”，彈窗提示“保存成功”，點(diǎn)擊“確定”。

第四步：下載出口退稅備案表填寫(xiě)并上傳資料

點(diǎn)擊最右邊“申報表單”，下載《出口退（免）稅備案表》。點(diǎn)擊“資料上傳”，上傳簽字并加蓋企業(yè)公章的《出口退（免）稅備案表》以及其他根據具體業(yè)務(wù)情形要求提供的資料。選擇文件，點(diǎn)擊“確認”，彈窗提示“文件上傳成功”，點(diǎn)擊“確認提交”，確認成功。

第五步：出口退稅備案審核狀態(tài)查詢(xún)，

稅務(wù)機關(guān)審核：稅務(wù)機關(guān)收到申請后，將對提交的材料進(jìn)行審核，核實(shí)企業(yè)的出口資質(zhì)、納稅情況等。

青島電子稅務(wù)局-我要辦稅-出口退稅管理-出口退（免）稅備案-在線(xiàn)申報。

三、青島企業(yè)出口退稅備案注意事項

1、準確性：企業(yè)在準備退稅備案材料時(shí)，要確保所有信息的準確性和完整性，避免因信息錯誤或遺漏導致備案失敗。

2、時(shí)效性：企業(yè)應關(guān)注稅務(wù)機關(guān)發(fā)布的政策規定，及時(shí)完成備案手續，以免錯過(guò)退稅時(shí)機。

3、變更處理：若企業(yè)的備案信息發(fā)生變化（如法人代表變更、經(jīng)營(yíng)范圍調整等），應及時(shí)向稅務(wù)機關(guān)申請變更備案信息。

4、遵守規定：企業(yè)在享受出口退稅政策的同時(shí)，應嚴格遵守國家相關(guān)稅收法規，確保出口業(yè)務(wù)的合規性。

青島進(jìn)出口企業(yè)在退稅備案完成后應按照國家稅務(wù)機關(guān)的規定進(jìn)行出口退稅的申報和操作，以避免因不符合規定而導致不能享受出口退稅政策

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